3f-solutions – Redact

by 3f-solutions

DSGVO-Compliance für Dynamics 365 F&O: Aufbewahrung, Löschung und Anonymisierung personenbezogener Daten automatisieren. GDPR compliance for Dynamics 365 F&O: automate personal data retention, deletion, and anonymization.

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FunktionsbeschreibungWhat it does

3f-solutions – Redact ist eine vollständig konfigurierbare Compliance-Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, die strukturiertes Management personenbezogener Daten in Ihr ERP-System bringt. Legen Sie fest, welche Felder personenbezogene Daten enthalten, hinterlegen Sie Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsregeln, automatisieren Sie geplante Lösch- oder Anonymisierungsläufe und erstellen Sie auf Anfrage Auskunftsberichte nach Art. 15 DSGVO – alles über eine eigene Konfigurationsoberfläche, ohne Änderungen am Standard-Quellcode.

3f-solutions – Redact is a fully configurable compliance extension for Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations that brings structured personal data management into your ERP system. Define which fields contain personal data, attach legal grounds and retention rules, automate scheduled deletion or anonymization runs, and generate Art. 15 GDPR data subject access reports on demand — all through a dedicated configuration interface, with no changes to standard source code.

Für wenWho benefits

Datenschutzbeauftragte, Compliance-Verantwortliche und IT-Administratoren in Organisationen, die personenbezogene Daten in Dynamics 365 Finance & Operations verarbeiten. Redact gibt Compliance-Teams direkte, auditierte Kontrolle über den Lebenszyklus personenbezogener Daten – ohne für jede Richtlinienänderung auf Entwickler-Ressourcen angewiesen zu sein.

Data Protection Officers, compliance managers, and IT administrators in organizations that process personal data in Dynamics 365 Finance & Operations. Redact gives compliance teams direct, audited control over the personal data lifecycle — without depending on developer resources for every policy change.

Das Problem, das es löstThe problem it solves

Personenbezogene Daten sammeln sich über Kunden, Lieferanten, Mitarbeitende und Kontakte in großem Umfang an – doch das Durchsetzen von Aufbewahrungsfristen, das fristgerechte Löschen oder Anonymisieren und das dokumentierte, rollengesicherte Beantworten von Auskunftsersuchen bleibt zu oft manueller Arbeit oder einmaligem Custom-Code überlassen. Manuelle Prozesse sind fehleranfällig und schwer zu auditieren; Custom-Code ist teuer und riskant in der Wartung.

3f-solutions – Redact schließt diese Lücke mit einer regelbasierten, vollständig auditierten Daten-Lifecycle-Engine, die Compliance-Teams selbst konfigurieren und betreiben – allein durch Konfiguration, nicht durch Custom-Code.

Personal data accumulates across customers, vendors, employees, and contacts at enterprise scale — yet enforcing retention schedules, executing deletion or anonymization on time, and answering data subject access requests in a documented, role-secured way is too often left to manual effort or one-off custom code. Manual processes are error-prone and hard to audit; custom code is costly and risky to maintain.

3f-solutions – Redact closes this gap with a rule-based, fully audited data lifecycle engine that compliance teams configure and operate themselves — by configuration alone, not custom code.

KernfunktionenKey capabilities

KontaktContact

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+49 160 96989171

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